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見積管理

見積管理の構成

  1. 新規見積登録
  2. 見積一覧
  3. 見積承認
  4. 見積設定(基本項目・オプション項目)

(1)新規見積登録

新規見積を登録できます。

(1)見積基本情報 見積基本情報(宛先・発行日・有効期限・件名・見積番号・担当者名)を入力できます。
(2)見積内容 見積内容(項目名・単価・数量)を入力すると、金額・小計・消費税・合計が自動で計算されます。詳細は見積内容入力をご覧ください。
(3)備考 備考を入力できます。
(4)見積を保存する 入力した見積の内容を保存できます。
(5)見積承認依頼に進む 見積の承認依頼画面に進みます。

新規見積登録(詳細)

見積内容入力

(1)品番・品名追加 見積の項目を追加できます。
見積内容入力表の上部に、カーソルを合わせることでボタンを表示できます。(初期状態では表示されていません。)
(2)品番・品名 品番・品名を入力できます。
(3)基本項目 基本項目を入力できます。見積設定(基本項目)で登録した項目が、候補として表示されます。
(4)単価 単価を入力できます。
【(3)基本項目】の入力欄で、登録済の基本項目を選択すると、自動で単価が入力されます。
(5)数量 数量を入力できます。
(6)金額 自動で金額が入力されます。
(7)X + L ボタン X:項目を削除できます。
+:基本項目を追加できます。
L:オプション項目を追加できます。
(8)消費税 消費税を選択できます。
(9)小計、消費税、合計 自動で金額が入力されます。

(2)見積一覧

見積の一覧を確認できます。

(1)絞込検索 絞り込み検索機能で、特定の見積に絞り込んで表示できます。
絞り込みたい見積の、ステータス・発行日・顧客名・担当者名・フリーワードを入力し、検索ボタンを押すと、見積一覧表に反映されます。
(2)見積一覧表 見積の進行状況(作成中、承認待ち、承認済み)、発行日、見積番号、顧客名、件名、担当者名を一覧で確認できます。
【操作ボタン】
編集:編集画面へ移動します。
コピー:見積情報を複製できます。
削除:見積情報を削除できます。

(3)見積承認

見積の承認待ちの一覧を確認できます。

見積承認一覧表 見積の発行日、見積番号、顧客名、件名、担当者名を一覧で確認できます。
【操作ボタン】
編集:編集画面へ移動します。
承認:見積を承認できます。
削除:見積情報を削除できます。

承認方法

見積を確認して承認

  1. 「見積承認一覧表」から、承認したい見積が表示されている行を探し、
    その行に表示されている「編集」ボタンをクリックします。
  2. 見積承認の確認画面(以下の画像)が表示されるので、緑色の見積承認ボタンをクリックする。

(5)業務メニュー

業務メニュー一覧が表示されます。表示内容は、【(2)グローバルメニュー】に記載されている項目と同じです。

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