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領収管理

領収管理の構成

  1. 新規領収登録
  2. 領収一覧
  3. 領収承認
  4. 領収設定(基本項目・オプション項目)

(1)新規領収登録

新規領収を登録できます。

(1)領収基本情報 領収基本情報(宛先・発行日・有効期限・件名・領収番号・担当者名)を入力できます。
(2)領収内容 領収内容(項目名・単価・数量)を入力すると、金額・小計・消費税・合計が自動で計算されます。詳細は領収内容入力をご覧ください。
(3)備考 備考を入力できます。
(4)領収を保存する 入力した領収の内容を保存できます。
(5)領収承認依頼に進む 領収の承認依頼画面に進みます。

新規領収登録(詳細)

領収内容入力

(1)品番・品名追加 領収の項目を追加できます。
領収内容入力表の上部に、カーソルを合わせることでボタンを表示できます。(初期状態では表示されていません。)
(2)品番・品名 品番・品名を入力できます。
(3)基本項目 基本項目を入力できます。領収設定(基本項目)で登録した項目が、候補として表示されます。
(4)単価 単価を入力できます。
【(3)基本項目】の入力欄で、登録済の基本項目を選択すると、自動で単価が入力されます。
(5)数量 数量を入力できます。
(6)金額 自動で金額が入力されます。
(7)X + L ボタン X:項目を削除できます。
+:基本項目を追加できます。
L:オプション項目を追加できます。
(8)消費税 消費税を選択できます。
(9)小計、消費税、合計 自動で金額が入力されます。

(2)領収一覧

領収の一覧を確認できます。

(1)絞込検索 絞り込み検索機能で、特定の領収に絞り込んで表示できます。
絞り込みたい領収の、ステータス・発行日・顧客名・担当者名・フリーワードを入力し、検索ボタンを押すと、領収一覧表に反映されます。
(2)領収一覧表 領収の進行状況(作成中、承認待ち、承認済み)、発行日、領収番号、顧客名、件名、担当者名を一覧で確認できます。
【操作ボタン】
編集:編集画面へ移動します。
コピー:領収情報を複製できます。
削除:領収情報を削除できます。

(3)領収承認

領収の承認待ちの一覧を確認できます。

領収承認一覧表 領収の発行日、領収番号、顧客名、件名、担当者名を一覧で確認できます。
【操作ボタン】
編集:編集画面へ移動します。
承認:領収を承認できます。
削除:領収情報を削除できます。

承認方法

領収を確認して承認

  1. 「領収承認一覧表」から、承認したい領収が表示されている行を探し、
    その行に表示されている「編集」ボタンをクリックします。
  2. 領収承認の確認画面(以下の画像)が表示されるので、緑色の領収承認ボタンをクリックする。

(5)業務メニュー

業務メニュー一覧が表示されます。表示内容は、【(2)グローバルメニュー】に記載されている項目と同じです。

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